Službeni glasnik BiH, broj 89/16

Na osnovu člana 28. stav 2) i 3) i člana 46. Zakona o popisu stanovništva, domaćinstava i stanova u Bosni i Hercegovini 2013. godine ("Službeni glasnik BiH", br. 10/12 i 18/13), Zakona o arhivskoj građi i Arhivu Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 16/01), Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivske građe u Arhivu Bosne i Hercegovine i registraturne građe u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 10/03) i Uputstva o arhivskoj knjizi, čuvanju registraturne i arhivske građe, odabiranju arhivske građe i primopredaji arhivske građe između ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara Bosne i Hercegovine i Arhiva Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 16/06), direktor Agencije za statistiku Bosne i Hercegovine, donosi

PRAVILNIK


O UNIŠTAVANJU POPISNE GRAĐE NASTALE U RADU NADLEŽNIH TIJELA I ORGANIZACIJA U BOSNI I HERCEGOVINI ZA POSLOVE POPISA STANOVNIŠTVA, DOMAĆINSTVA I STANOVA U BOSNI I HERCEGOVINI 2013. GODINE

Član 1.
(Predmet)

Ovim Pravilnikom se uređuje vrijeme i način uništavanja popisne građe nastale u radu nadležnih tijela i organizacija u Bosni i Hercegovini (u daljem tekstu: popisna građa) za poslove Popisa stanovništva, domaćinstava i stanova u Bosni i Hercegovini u 2013. godini (dalje u tekstu: Popis 2013.).

Član 2.
(Uništavanje popisne građe)

Uništavanje popisne građe će se izvršiti nakon završetka unosa popisnih podataka na računarski medij te obavljenih kontrola, objavljivanja konačnih rezultata i završetaka svih aktivnosti na obradi popisnih podataka.

Član 3.
(Komisija za uništavanje popisne građe)

(1) Direktor Agencije za statistiku Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Agencija) će posebnim aktom imenovati Komisiju za uništavanje popisne građe (u daljem tekstu: Komisija) čiji će zadatak biti da analizira značaj popisne građe, te sačini i dostavi Arhivu Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Arhiv) prijedlog liste za uništavanje popisne građe (bezvrijedne registraturne građe) u skladu sa Listom kategorija registraturne građe sa rokovima čuvanja Agencije za statistiku BiH i provede postupak uništavanja, nakon dobivanja saglasnosti Arhiva.

(1) Komisija će istovremeno sa dostavljanjem prijedloga liste za uništavanje popisne građe Arhivu, cijeneći naučno-historijski i kulturni-informativni značaj i potrebu, sačiniti listu za odabir dijela popisne građe, odnosno reprezentativnog uzorka za trajno čuvanje (arhiviranje).

(2) Uništavanje popisne građe će izvršiti za to ovlaštena pravna osoba nakon provođenja odgovarajuće procedure.

(3) Postupak arhiviranja i uništavanja popisne građe će se izvršiti u skladu sa važećim zakonskim i podzakonskim aktima koji uređuju ovu oblast.

(4) Komisija će tokom postupka uništavanja popisne građe obavezno poduzeti sve organizaciono-sigurnosne mjere u cilju zaštite povjerljivih podataka koji bi mogli povrijediti javni interes ili interes građana.

Član 4.
(Popisna građa)

(1) Popisna građa iz člana 1. ovog pravilnika se sastoji od slijedećih pisanih dokumenata:

a) Osnovni i pomoćni popisni obrasci,

b) Ostali pisani dokumenti koji su nastali u radu nadležnih tijela i organizacija u Bosni i Hercegovini tokom provođenja Popisa 2013;

(2) Sadržaj tačke a) iz prethodnog stava ovog člana je propisan Metodologijom za pripremu, organizovanje i provođenje Popisa 2013 ("Službeni glasnik BiH", br. 67/13 i 69/13) i Uputstvom za kontrolu obuhvata i kvaliteta podataka prikupljenih Popisom 2013.

Član 5.
(Stupanje na snagu)

Ovaj pravilnik stupa na snagu danom potpisivanja i objavljuje se u "Službenom glasniku BiH", te u službenim glasilima entiteta i Brčko Distrikta Bosne i Hercegovine.

Broj 11-49-1-768-6/16
17. novembra 2016. godine
Sarajevo

Direktor
Mr. sc. Velimir Jukić, s. r.