Službeni glasnik BiH, broj 26/25

Na osnovu člana 25. i člana 40. stav (3) Statuta Vanjskotrgovinske komore Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 52/14 i 19/18), Upravni odbor Vanjskotrgovinske komore Bosne i Hercegovine, na sjednici održanoj 18.3.2025. godine, donio je

PRAVILNIK


O ORGANIZACIJI I RADU ARBITRAŽNOG SUDA PRI VANJSKOTRGOVINSKOJ KOMORI BOSNE I HERCEGOVINE

Član 1.

(1) Pri Vanjskotrgovinskoj komori Bosne i Hercegovine djeluje Arbitražni sud (u daljnjem tekstu: Arbitraža).

(2) Arbitraža je samostalan sud za arbitražno rješavanje sporova.

(3) Arbitraža je nezavisna u svom radu.

(4) Sjedište Arbitraže je u Sarajevu, ulica Branislava Đurđeva broj 10.

(5) Arbitraža koristi logo i pečat Vanjskotrgovinske komore Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Komora).

Član 2.

(1) Arbitraža može, na zahtjev stranaka i uz uplatu odgovarajuće takse prema važećoj Odluci o utvrđivanju tarife troškova arbitraže, u postupcima arbitraže pružiti tehničku i organizacionu podršku i u ad hoc arbitražama.

(2) Ovlaštenik imenovanja Arbitraže može, na zahtjev stranaka i uz uplatu odgovarajuće takse prema važećoj Odluci o utvrđivanju tarife troškova arbitraže, u postupcima arbitraže djelovati kao ovlaštenik imenovanja u ad hoc arbitražnim postupcima te u drugim vrstama postupaka, uz odgovarajuću primjenu važećeg Pravilnika o postupku pred Arbitražnim sudom pri Vanjskotrgovinskoj komori Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Sarajevska pravila).

Član 3.

(1) Arbitraža, kao samostalan sud, ima predsjednika, Predsjedništvo i Sekretarijat.

(2) Rješavanje sporova vrši arbitar pojedinac ili arbitražno vijeće.

(3) Posredovanje radi mirenja vrši posrednik.

Član 4.

(1) Predsjedništvo Arbitraže sastoji se od 3 (tri) člana koji se imenuju na mandatni period od 4 (četiri) godine, s tim da članovi mogu biti ponovo imenovani još jednom uzastopno.

(2) Jedan od članova Predsjedništva je predsjednik Arbitraže, sa mandatom na toj dužnosti od 16 (šesnaest) mjeseci. Odlukom o imenovanju utvrđuje se redoslijed i automatska rotacija na dužnosti predsjednika Arbitraže.

(3) Predsjednika i dva zamjenika predsjednika Arbitraže imenuje Upravni odbor Komore, iz reda istaknutih stručnjaka, profesora pravnih fakulteta, advokata, pravnika u privredi i drugih osoba koje su bile aktivni arbitri Arbitraže, a na prijedlog organa Predsjednika i dva potpredsjednika Komore.

(4) Predsjedništvo vodi opći nadzor nad radom Arbitraže, brine se o pravilnoj primjeni ovog Pravilnika i drugih općih akata Arbitraže, prati i razmatra praksu rješavanja sporova, odlučuje o nadležnosti Arbitraže te obavlja druge poslove određene ovim Pravilnikom, Sarajevskim pravilima i drugim aktima Arbitraže.

(5) Predsjedništvo radi u sjednicama i odluke iz svoje nadležnosti, u pravilu, donosi konsenzusom. Ako se o pojedinom pitanju ne postigne konsenzus, donesenom se smatra ona odluka za koju je glasao predsjednik i jedan njegov zamjenik.

(6) Predsjednik predstavlja Arbitražu i organizira njen rad, predsjedava sjednicama Predsjedništva i obavlja druge poslove predviđene Pravilnikom.

(7) Predsjednika Arbitraže u njegovoj odsutnosti mijenja član Predsjedništva koji u narednom šesnaestomjesečnom periodu preuzima predsjedavanje Arbitražom (prvi zamjenik), a ako je i on spriječen, mijenja ga drugi zamjenik.

(8) Predsjednik i zamjenici predsjednika Arbitraže za vrijeme svog mandata mogu obavljati poslove arbitra, odnosno poslove predsjednika arbitražnog vijeća, člana arbitražnog vijeća i arbitra pojedinca, iznimno u slučaju kada stranka predloži njihovo imenovanje, odnosno ako se stranke usaglase oko njihovog imenovanja.

(9) Član Predsjedništva Arbitraže izuzima se u postupku u kome je imenovan za arbitra. Ta činjenica ne utječe na zahtijevani kvorum Predsjedništva.

(10) U slučaju iz prethodnog stava, Predsjedništvo radi u sjednici od dva člana i odluke donosi konsenzusom.

(11) Predsjedništvo Arbitraže donosi poslovnik o svome radu.

(12) Predsjedništvo odlučuje o imenovanju arbitra pojedinca, članova arbitražnog vijeća i o izuzeću arbitra pojedinca ili članova arbitražnog vijeća.

Član 5.

(1) Arbitraža ima dvije liste arbitara:

- listu arbitara za sporove u kojima obje stranke imaju sjedište, odnosno prebivalište na teritoriji BiH i

- listu arbitara za sporove u kojima barem jedna od stranaka ima sjedište, odnosno prebivalište na teritoriji druge države.

(2) Izbor i utvrđivanje listi arbitara se vrši svake 4 (četiri) godine, s tim da arbitri koji se nalaze na listi arbitara mogu biti ponovo birani. Izbor arbitara obavlja se putem javnog poziva, s tim da Predsjedništvo Arbitraže može, u dobroj vjeri, tokom svog mandata, predložiti Upravnom odboru da na listu arbitara imenuje osobu koja je dokazani stručnjak iz određene oblasti.

Član 6.

(1) Prijava na javni poziv za utvrđivanje liste/listi arbitara dostavlja se po objavljivanju javnog poziva lično ili putem pošte na adresu: Vanjskotrgovinska komora BiH, Branislava Đurđeva 10, 71000 Sarajevo.

(2) Kandidat za postavljenje na listu arbitara u obavezi je uz zahtjev navesti naučno područje ili užu specijalnost te: priložiti biografiju, diplome, certifikate, objavljene naučne radove, navesti relevantno iskustvo za obavljanje poslova arbitra te dostaviti uvjerenje o nekažnjavanju i uvjerenje o nevođenju kaznenog postupka.

(3) Generalni sekretar Vanjskotrgovinske komore BiH posebnim rješenjem imenovat će komisiju koja će razmatrati prispjele prijave na javni poziv za utvrđivanje listi arbitara, a koja će se sastojati od 5 (članova), i to: članova Predsjedništva Arbitraže, sekretara Arbitraže te šefa Službe za pravne poslove Uprave stručnih poslova Vanjskotrgovinske komore BiH.

(4) Listu arbitara utvrđuje Upravni odbor Komore, na prijedlog generalnog sekretara.

Član 7.

Predsjedništvo Arbitraže za vrijeme trajanja mandata može za arbitra ili predsjednika arbitražnog vijeća izabrati istu osobu najviše dva puta.

Član 8.

Komora najmanje jednom godišnje organizira obaveznu stručnu edukaciju arbitara, a program edukacije utvrđuje Predsjedništvo Arbitraže.

Član 9.

(1) Sekretarijat Arbitraže obavlja stručne i administrativne poslove Arbitraže.

(2) Sekretar Arbitraže rukovodi Sekretarijatom, potpisuje tekuću prepisku Arbitraže, priprema rad Predsjedništva i stara se o provođenju njihovih odluka te obavlja druge poslove u skladu sa aktima Arbitraže.

(3) Sekretara Arbitraže postavlja i razrješava generalni sekretar Komore.

(4) Sekretar Arbitraže mora biti diplomirani pravnik s odgovarajućim radnim iskustvom, a svoje poslove obavlja kao zaposlenik Uprave stručnih poslova Komore na osnovu ugovora o radu na neodređeno vrijeme.

(5) U slučaju privremene spriječenosti sekretara Arbitraže, generalni sekretar Komore imenuje njegovog zamjenika.

(6) Sekretar Arbitraže i zaposlenici Komore ne mogu obavljati poslove arbitra.

Član 10.

(1) Tarifu troškova Arbitraže utvrđuje Upravni odbor Komore.

(2) Sredstva na ime troškova Arbitraže uplaćuju se na poseban podračun Komore, a iz njih se isplaćuju honorar i ostale naknade arbitrima i podmiruju administrativni i drugi troškovi u vezi sa Arbitražom.

(3) Prihodi i rashodi koji se ostvare u vezi sa radom Arbitraže u Komori se vode kao poseban projekat.

Član 11.

(1) Predsjednik i zamjenici predsjednika Arbitraže za svoj rad imaju pravo na mjesečnu naknadu koju svojom odlukom utvrđuje Upravni odbor Komore.

(2) Predsjednik i zamjenici predsjednika Arbitraže imaju pravo na posebnu naknadu za prisustvo sjednici, prema mjestu održavanja u odnosu na mjesto prebivališta, što se regulira internim aktom Komore.

Član 12.

Naredbodavac za isplate u vezi sa Arbitražom je generalni sekretar Komore, uz supotpis sekretara Arbitraže.

Član 13.

Komora osigurava materijalna, tehnička i finansijska sredstva za rad Arbitraže i vrši nadzor nad njenim radom.

Član 14.

Članovi Predsjedništva Arbitraže koji su imenovani u skladu sa do sada važećim Pravilnikom ostaju na funkciji do isteka mandata na koji su imenovani.

Član 15.

Upravni odbor Komore utvrdit će liste arbitara u skladu sa Pravilnikom o postupku pred Arbitražnim sudom pri Vanjskotrgovinskoj komori BiH u roku od 3 (tri) mjeseca od dana njegovog stupanja na snagu.

Član 16.

Sporazume o saradnji sa drugim arbitražnim sudom/centrom potpisuje predsjednik Komore ili predsjednik Arbitraže, ovisno o postojanju uzajamnosti, ili osoba koju oni ovlaste.

Član 17.

Opći akti Arbitraže, Tarifa troškova Arbitraže, liste arbitara i odluka o imenovanju Predsjedništva Arbitraže objavljuju se u "Službenom glasniku BiH".

Član 18.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaju važiti odredbe Pravilnika o organizaciji i radu Arbitražnog suda ("Službeni glasnik BiH", br. 39/03 i 24/23), koje se odnose na materiju koja je uređena ovim Pravilnikom.

Član 19.

Sporovi započeti prije stupanja na snagu ovog Pravilnika okončat će se prema odredbama Pravilnika o organizaciji i radu Arbitražnog suda ("Službeni glasnik BiH", br. 39/03 i 24/23).

Član 20.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".

Broj 01-2-01-2-267-3/25
18. marta 2025. godine

Predsjednik
Upravnog odbora
Borko Đuri, s. r.